Diese Aufgabe erstreckt sich auch auf die Unterlagen des Rechtvorgängers der Gemeinde Merzenich.

In ihm wird das Schriftgut aus kommunalen Dienststellen, gemeindlichen Kindergärten und Schulen, Eigenbetrieben sowie Wirtschaftsbetrieben der Gemeinde Merzenich aufgenommen. Ebenso sammelt das Archiv als ergänzende Dokumentation zu den amtlichen Beständen auch Archivalien privater Herkunft und übernimmt Schrift-, Foto-, Druck- und Tondokumente, ebenso Dokumente in digitaler Form.

Das Ziel des Archives der Gemeinde Merzenich ist die Archivierung, Bestandshaltung, Pflege und Nutzbarmachung von Dokumenten, die Auskunft über die Geschichte der Gemeinde Merzenich sowie ihrer Ortsteile geben.