Zuständig für die Beurkundung ist zunächst das Standesamt des Wohnsitzes. Bei Verstorbenen das Standesamt des letzten Wohnsitzes.
Antragsberechtigt bei einer Geburt sind
die Eltern,
das Kind selbst
der Ehegatte oder Lebenspartner
die Kinder des zu Beurkundenden
Antragsberechtigt bei einem Sterbefall sind
die Eltern,
der Ehegatte oder Lebenspartner
und die Kinder

Bei nachträglicher Beurkundung von Geburten:
Auszug aus dem Heiratsregister
Sterbeurkunde bei Tod des Ehemannes
die Geburtsurkunde der Mutter des Kindes
(sofern die Eltern nicht verheiratet sind)
Erklärung der anerkannten Vaterschaft und die Geburtsurkunde des Vaters
(bei Anerkannter Vaterschaft)
Auszug aus dem Heiratsregister
(sofern der Vater oder die Mutter vor der Geburt verheiratet war)
Bei nachträglicher Beurkundung von Sterbefällen:
Personalausweis der verstorbenen Person
ärztliche Todesbescheinigung
Im Einzelfall Vollmacht und Nachweis rechtlichen Interesses

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